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Assistant de direcion Ouagadougou

Publié par Salife Kone Particulier Ouagadougou
Objectif du poste :
• L’Office Manager a pour objectif d’alléger le directeur général afin qu’il puisse se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son entreprise.
• Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services.
• Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau.
• L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié entre le secrétariat social et les travailleurs. Il est en charge du classement, de la correspondance et des factures sortantes. Sans oublier la rédaction d’offres et de promotions commerciales, l’organisation de réunions et d’ateliers, et l’approvisionnement de la cuisine.
• Malgré l’importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important de ce poste.
• L’Office Manager est en contact permanent avec les salariés qu’il encadre, assure l’accueil téléphonique et gère les relations avec les partenaires.
• L’Office Manager gère de multiples tâches dont il lui faut gérer les priorités. Bien gérer son temps et ses ressources est une condition majeure pour éviter le stress. Sa polyvalence le conduit à être très sollicité par ses collaborateurs et par les clients : il lui faut donc savoir conserver son professionnalisme et sa disponibilité.
PROFIL RECHERCHÉ POUR LE POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / OFFICE MANAGER
Spécifications du Poste
• Gestion de l’assistanat du directeur général,
• Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
• Gestion des services généraux,
• Suivi des budgets, de la trésorerie et de la comptabilité générale,
• Prise en charge des appels téléphoniques,
• Gestion de l’agenda,
• Organisation des réunions et des différents événements internes,
• Organisation de manifestation événementielles,
• Suivi et classement des documents administratifs de l’entreprise,
• Toutes autres tâches rentrant dans le cadre de la gestion du bureau.
Compétences obligatoires :
• Connaissances en comptabilité et finance
• Maîtriser le pack office
• Maîtriser les outils informatiques
• Capacités managériales
• Connaissances des dispositions légales et réglementaires en vigueur dans le pays
• Connaissances en comptabilité analytique
• Connaissances approfondies en contrôle de gestion, finance, informatique de gestion
• Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion,
• Très bonne maîtrise de la langue française,
• La maîtrise d’une seconde langue, anglaise de préférence, serait un plus
Compétences et expériences souhaitées :
• Bac+2 Communications, Comptabilité & Finances ou autres domaines de management
• 1-2 ans d’expérience
• Pluridisciplinaire, Bon relationnel, Esprit d’initiative, Pragmatique
• Précis, Autonome, Tenace et adaptable, Intègre
• Être rigoureux et pragmatique, Négociateur
• Savoir travailler sous pression
• Avoir une bonne aptitude relationnelle pour pouvoir animer un groupe de travail
• Être subtile, diplomate
Dossier de candidature
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation à :
recru-oms-
1 à 2 ans Temps plein Internationale
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Référence: BF-A20531 computer
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