Formation planification projets et suivi - Ouagadougou

I. Contexte et justification
Pourquoi faut-il absolument effectuer un suivi rigoureux des projets ? Un système de suivi est un système d’alerte qui joue le rôle d’un radar organisationnel. Les managers doivent donc être outillés pour relever ces défis. Le succès des projets est influencé par la maîtrise des techniques de suivi et par la capacité des responsables à réagir rapidement aux écarts constatés sur le terrain.
II. Objectifs visés
• Comprendre la conception des systèmes de suivi et leur implantation dans un contexte réel de projets;
• Connaître les fondements et les étapes du processus détaillé du suivi et de l’évaluation des projets et des programmes ;
• Etre capable de mesurer et analyser les écarts de temps et de coûts en phase d’exécution ;
• Renforcer les connaissances sur le suivi opérationnel : fiches de suivi, gestion efficace de l’information du projet, gestion par résultats ; maîtriser la planification et le suivi de projet avec Ms Project ;
• Produire des rapports informatisés exhaustifs de suivi avec Ms Project.
III. Contenu
• L’importance du suivi dans les projets ; cycle de vie des projets et type d’indicateurs ;
• De la planification des projets au suivi opérationnel ;
• Les risques en gestion de projets et leur hiérarchisation (aléas, imprévus, types de risques).
• Les concepts de contrôle et de suivi – évaluation, résultats attendus et cadre logique ;
• Efficacité d’un système de suivi-évaluation : objectifs et performance ;
• Les indicateurs et les tableaux de bord en gestion de projets
• La mesure pratique du succès des projets avec le questionnaire P.I.P (Project implémentation profile).
• Objectifs et types de rapports, structure des rapports de suivi ;

IV. Méthode pédagogique
• S'oriente vers la résolution de cas pratiques, les simulations et les débats (les après-midis sont voués à des travaux pratiques et à des exercices avec le logiciel Ms Projet) ;
• Invite les participants à effectuer durant les ateliers de travail une planification informatisée de projets pratiques, encourage les échanges entre les participants.
V. Public cible
• Directeurs de projets et leurs adjoints ; Directeur généraux, directeurs des Affaires Financières, directeur des Études et de la Planification ;
• Responsables de suivi des projets et leurs collègues ; ONG avec activités en mode projets, auditeurs de projets, consultants en management de projets.
VI. Date et lieu
• Durée : 3 jours
• Dates : Lundi 26 Mars au mercredi 28 Mars 2018. Ouverture officielle à (9H AM).
• Lieu : Salle de conférence de la Sté ASF - SA- Avenue Babangida, 09 BP Ouagadougou 09 –
Tel : 00 226 70 01 55 60 - 00 226 78 09 28 60 – 00 226 74 75 79 40.
VII. Coût et participation
Le coût de participation a été exceptionnellement réduit de 45% (Formule Séminaire pour tous) et fixé à 300 000 F.CFA y compris le cahier des participants, pause-café et petit déjeuner, logiciel Ms projet livré à chaque participant sur son ordinateur.
Modalités de paiement : Par Orange Money au 74 75 79 40, mobile cash au 70 01 55 60 ou par paiement sur place à Ouagadougou avant le démarrage des séminaires.
Attention ! La participation à cette formation a un coût. Chaque apprenant doit s’assurer de pouvoir rassembler le financement de ses frais de participation pour être à même de réagir dès que nous lui demanderons de confirmer sa participation effective.

NOTA BENE : A l’issue de la formation, des Certificats de Formation seront remis aux participants ayant effectivement suivi les cours et ayant traité tous les exercices.